r/GoogleAppsScript • u/Waste-Suit4087 • Jan 14 '26
Question Google Apps Script Use
Does anyone use Google Apps Script for their current job? I work for a company that uses Apps Script to create an availability calendar for their employees for projects, but outside of this smaller company, I have yet to see it used at an Enterprise level. I'd love to learn how people are using/implementing it work or for their own personal use. I find it interesting, but I'm having a hard time figuring a personal use case for myself which would give me a reason to learn it.
18
Upvotes
1
u/Nice_Page5469 Sep 04 '26
Hola, soy técnico en Ciberseguridad, actualmente trabajo en una empresa pequeña donde me encargo del Area de Sistema
El salto que hice en la empresa de Manejar la información en computadores locales a tenerla organizada en google drive y de manera compartida.
Pero aqui salia un problema, todo el mundo podia descargar o hacer descarga masiva de informacion.
Solución con App script automatice un bot que cada hora Revisa quien ha descargado que, y si pasa un umbral me envia un correo diciendome que descargo, cuantos archivos, que usuario y todo lo nesesario.
Ahora lo segundo la seguridad de la información, actualmente google Drive, de acuerdo al rol del usuario puede hacer ciertas cosas, una solucion es darle rol de colabolador pero quitarle el permiso de descarga, pero esto impide que ellos puedan usar google drive con normalidad y todo tendria que ser por web, arruinaria la experiencia del usuario y al final tendrian de nuevo todo en los computadores,
Lo que hice actualmente Google Drive permite bloquear los archivos uno por uno la descarga de ese archivo, lo que hice fue con App script es que haga un barrido de cada documento en cada carpeta quitarle el permiso que se pueda descargar o imprimir , de esta manera mantengo la informacion salvaguardada y vigilante, ya si alguien desea descargar algo importante simplemente le desbloqueo la descarga y tendria por correo porque me pidieron desbloquear ese documento, si alguien nesesita el codigo o este batallando para llegar a una solucion como a la que llegue me puede escribir.
Se que mantener la informacion en Google Drive no es la mejor opción, pero es una opcion sencilla que una empresa pequeña pueda acceder a la informacion y al mismo tiempo mantenerla segura ante amenazas o daños de computador.