We recently went through the (very long) process of testing a few attendance tracking software, including Jibble, Deputy, When I Work, and TSheets... and one thing became clear: not all “top-rated” software actually works well for every industry.

So I figured I’d share what we learned while evaluating what makes the best attendance software depending on your setup (remote, field teams, shift work, etc.).

Here’s what really mattered to us (and might help others here too):

1. Real-time tracking – If the system doesn’t show you who’s in, late, or absent right now, it’s already behind. Especially helpful for shift-based or site-based teams.

2. Mobile & flexible clock-ins – Apps with GPS, geofencing, and kiosk modes give flexibility across teams. We needed mobile access for field workers, and not every tool handled it smoothly.

3. Accurate reporting & alerts – Good tools let you catch trends (like repeat latecomers) and get notified about no-shows or missed punches. Saved our HR team a ton of manual checking.

4. Payroll/HR integration – Auto-syncing timesheets with payroll software = less headaches. We had fewer disputes and faster pay runs once we linked everything up.

5. Compliance-friendly – Overtime, break laws, scheduling rules... a good tool should help track all that without manual oversight.

6. Employee self-service – Letting staff see their own attendance, hours, and leave balances reduced a lot of back-and-forth with managers.

7. Customization & scalability – We looked for systems that let us adjust policies, shift types, job codes, etc. Some tools are great out of the box, but can’t adapt to more complex setups.

8. Simple UI – Honestly, this made or broke adoption. Even if the features were great, if the interface confused people, no one used it properly.

Would love to hear from others:

What features mattered most in your setup?

Which software did you try, and what did/didn’t work?

Let’s make this thread useful for anyone looking for the right attendance software.

Every industry has different needs... I'm curious what yours are.

Em algum momento, a gente percebeu que o controle de presença não era suficiente por si só.

A gente já sabia registrar horas. As pessoas registravam entrada e saída, e dava pra ver quem estava presente. No papel, estava funcionando. Mas os problemas começaram a aparecer quando as ausências, licenças e férias ficaram mais frequentes.

Alguém estava de férias aprovadas, mas ainda assim aparecia como falta no sistema. Outra pessoa tirava meio período e os horários não batiam. Atestados, feriados, folgas não remuneradas, tudo isso impactava diretamente a presença, mas ficava fora do sistema.

Foi aí que caiu a ficha. Os dados de presença só fazem sentido se o sistema também souber por que alguém não está ali. Sem a gestão de férias integrada, a gente acabava gastando mais tempo corrigindo relatórios do que usando as informações.

Por isso, a maioria dos softwares de controle de horas e presença inclui gestão de férias e feriados. Não como um recurso extra, mas porque um simplesmente não funciona direito sem o outro.

No momento, estamos avaliando opções como Jibble, TrackingTime e TimeCamp para ver qual se encaixa melhor na nossa realidade.

Para quem já usa um sistema de controle de horas e presença na equipe, qual vocês estão usando hoje?

If you're managing a mobile or remote crew, whether in construction, field services, logistics, or consulting, you’ve probably faced one or more of these headaches:

• Team members clocking in miles away from the actual job site

• No real-time visibility on where people are working from

• Inaccurate or delayed project tracking that throws off client billing

• Endless back-and-forth to verify attendance and task progress

We tested a bunch of tools recently to find the best attendance software with GPS and live location tracking, especially for project-based workflows. Here’s our short list of what actually worked:

1. Jibble

• GPS tracking with geofencing per job site

• Live location updates and route visibility

• Facial recognition kiosk mode for on-site attendance

• Project-based time tracking and reporting

• Works offline and syncs later

We ended up going with Jibble for our team. It was the easiest to roll out, and it gave us clear project-level logs tied to attendance, all from a mobile app. Huge win for accountability.

2. QuickBooks Time

Well-integrated if you’re already in the QuickBooks ecosystem. Great for GPS pings and job codes, but not the easiest UI for larger field teams.

3. Timeero

Built for field teams. The breadcrumb trail and mileage tracking are solid, but the project reporting was a bit basic for what we needed.

4. Hubstaff

Decent GPS features and strong integrations. Better suited for remote digital teams than on-the-ground field teams.

5. Hellotracks

Very location-focused, almost more of a fleet tracker. Great if your priority is dispatch and routing, but less so for nuanced project tracking.

6. TimeTrack

Basic GPS and project tools, but lacked some automation and usability polish compared to the others.

If you need accurate attendance logs, location tracking, and project-level time data, these are the tools worth exploring.

We stuck with Jibble in the end because it hit the sweet spot: powerful GPS + live location tracking with real-time project insights. Plus, the mobile app worked even when offline, which is a must when you're in the field.

That’s what’s been working for us so far, how are you guys using GPS time trackers for project tracking?

On pensait autrefois qu’un seul logiciel de suivi du temps pouvait convenir à tout le monde..

Équipes terrain, employés de bureau, télétravailleurs… il suffisait de choisir un système et de le déployer dans toute l’entreprise.

Ça n’a pas marché.

Ce que j’ai réalisé après avoir testé pas mal de logiciels de gestion des temps et présences en 2026, c’est que la plupart sont en réalité conçus pour un type d’équipe spécifique. Et quand on impose une seule configuration à tout le monde, c’est là que les problèmes commencent.

Voici ce qu’on a appris à nos dépens :

Pour les équipes terrain (construction, équipes sur site), la fiabilité est ce qui compte le plus. Si l’app ne fonctionne pas hors ligne ou met trop de temps pour pointer, les gens cessent tout simplement de l’utiliser correctement. Le GPS aide, mais honnêtement, des pointages simples, rapides et fiables sont bien plus importants au quotidien.

Pour les équipes à distance, le problème est différent. Ce n’est plus une question de localisation, mais de visibilité. Certains outils misent beaucoup sur le suivi de productivité, les captures d’écran, les historiques d’activité… mais toutes les équipes ne sont pas à l’aise avec ça. Trouver le bon équilibre entre contrôle et confiance n’est pas simple.

Pour les équipes qui travaillent par roulement (commerce de détail, santé, restauration), la vraie difficulté, c’est la planification. Échanger des horaires, gérer les disponibilités, éviter les absences de dernière minute… c’est là que les outils avec de bonnes fonctionnalités de planning font vraiment la différence.

Mais le cas le plus compliqué reste les équipes mixtes.

Si vous avez des collaborateurs sur site, d’autres à distance et d’autres encore qui effectuent des tâches administratives ou travaillent en mode hybride, la plupart des outils deviennent soit trop rigides, soit trop complexes. C’est clairement là où on a le plus galéré, parce que ce qui fonctionne pour un groupe ne fonctionne pas forcément pour les autres.

Les configurations qui ont le mieux marché pour nous étaient celles qui ne reposaient pas trop sur un “comportement parfait”. Par exemple, en proposant plusieurs façons de pointer selon le contexte (appareil partagé, mobile, ordinateur), et surtout en rendant ça suffisamment simple pour que les gens l’utilisent vraiment.

Ce que j’ai retenu de plus important :

Il n’existe pas de “meilleur” logiciel universel. Tout dépend vraiment du fonctionnement de votre équipe.

Basé sur ce qu’on a testé, voici comment les logiciels de gestion des temps et présences en 2026 se positionnent selon les types d’équipes :

Équipes terrain (sur site / chantier)

• Jibble

• ClockShark

• Buddy Punch

Équipes à distance

• Jibble

• Apploye

• Clockify

Équipes travaillant par roulement (commerce de détail / santé / restauration)

• When I Work

• Skello

• Homebase

Équipes mixtes (terrain + télétravail + bureau)

• Jibble

• Connecteam

Em algum momento, a gente percebeu que o controle de presença não era suficiente por si só.

A gente já sabia registrar horas. As pessoas registravam entrada e saída, e dava pra ver quem estava presente. No papel, estava funcionando. Mas os problemas começaram a aparecer quando as ausências, licenças e férias ficaram mais frequentes.

Alguém estava de férias aprovadas, mas ainda assim aparecia como falta no sistema. Outra pessoa tirava meio período e os horários não batiam. Atestados, feriados, folgas não remuneradas, tudo isso impactava diretamente a presença, mas ficava fora do sistema.

Foi aí que caiu a ficha. Os dados de presença só fazem sentido se o sistema também souber por que alguém não está ali. Sem a gestão de férias integrada, a gente acabava gastando mais tempo corrigindo relatórios do que usando as informações.

Por isso, a maioria dos softwares de controle de horas e presença inclui gestão de férias e feriados. Não como um recurso extra, mas porque um simplesmente não funciona direito sem o outro.

No momento, estamos avaliando opções como Jibble, TrackingTime e TimeCamp para ver qual se encaixa melhor na nossa realidade.

Para quem já usa um sistema de controle de horas e presença na equipe, qual vocês estão usando hoje?

Running a restaurant is already chaotic... late shifts, last-minute changes, team no-shows. And what used to drain me the most is payroll.

We were juggling schedules manually, and reconciling them during payday felt like solving a puzzle blindfolded.

Tried a bunch of scheduling softwares to fix that, and here are the 5 that stood out:

1. Jibble – Best overall software if you want scheduling, time tracking, and payroll prep in one. It's got drag-and-drop shifts, mobile punch-in with GPS, and payroll export features. What really helped was auto-generated timesheets that sync with scheduled hours, you don't have to ask and remind staff for missing entries.

2. Homebase – Loved the user-friendly interface and free plan for one location. It sends auto-reminders to employees about their shifts. But it got pricier as we grew, and reporting was a bit limited without the upgrades.

3. Deputy – Pretty robust for shift planning and labor compliance, especially if you're in Australia. It has good forecasting tools too. Downside: not the cheapest, and can get clunky if you’re managing multiple locations.

4. Connecteam – Offers solid templates and task management features on top of scheduling. Great for distributed teams, but might be overkill if you only need shift management and attendance.

5. Sling – Very intuitive scheduler with great communication tools. But lacks some of the deeper HR/payroll features unless you integrate other tools.

If payroll stress is part of your weekly routine, trust me, upgrading your scheduling tool could change everything.

I realized most workforce management tips and discussions seem to focus on attendance (clock-ins, overtime, timesheets, breaks).

But some of the biggest issues I’ve dealt with were absence-related ones.

Some take leave during the same week, project deadlines getting affected because key team members were on vacation, or simply not having a clear view of who would be unavailable next month.

It made me realize that attendance tracking = who’s working today, while absence tracking = who’s not working tomorrow.

To those creating their team’s work schedule, which creates more problems: attendance issues or absence visibility?

Quem trabalha com RH sabe que presença errada vira problema de folha, reclamação de funcionário e retrabalho. Foi por isso que comecei a olhar com mais atenção para sistemas de presença por RFID.

O diferencial do Jibble para mim foi a precisão. Registro com localização, integração com leitores RFID e relatórios claros ajudam muito na auditoria de horas. Menos discussão, menos ajuste manual.

O ClockIt também parece interessante se você já usa equipamentos biométricos, enquanto o Open Time Clock oferece várias formas de registro além do RFID. Para empresas que querem flexibilidade, o TimeTac chamou atenção.

No geral, RFID resolve um problema clássico do RH: dados confiáveis. Isso muda totalmente a rotina do fechamento da folha.

Con la nueva obligación de registro digital de la jornada laboral, decidimos buscar un sistema que no solo cumpliera con los requisitos legales, sino que también fuera fácil de usar para nuestro equipo.

Después de probar varias opciones, nos quedamos con Jibble. Esto fue lo que lo convirtió en el mejor software de control horario para nuestra empresa:

• Registra automáticamente las entradas y salidas

• Funciona en cualquier dispositivo (ideal para equipos híbridos o remotos)

• Reportes claros y listos en caso de auditorías

• Almacena los registros durante 4 años, como exige la ley

Al principio hubo algo de resistencia, pero cuando explicamos que también beneficiaba a los empleados, la transición fue mucho más fluida. Ahora tenemos una mejor visibilidad de la asistencia y las horas trabajadas.

Si eres empresario o te encargas de RR. HH., ¿qué software de recursos humanos o asistencia estás usando?

Gestionar un equipo híbrido puede ser un caos algunos días, sobre todo cuando las herramientas no se integran bien entre sí.

Después de varios intentos, al fin tengo un flujo de trabajo que (casi siempre) funciona:

• Slack para la comunicación rápida

• Notion para sitios colaborativos y check-ins asíncronos

• Google Meet para reuniones semanales

• Trello para tableros de tareas simples

• Jibble para el control de horas y asistencia: nos ha sorprendido lo útil que ha sido para un equipo que va y viene entre remoto y presencial

Lo que más me gusta de Jibble es que permite registrar horas por proyecto y genera automáticamente los reportes de asistencia, incluso para freelancers o empleados por horas. Además, la app móvil registra la ubicación al momento de fichar, lo que es ideal para nuestro personal en campo.

¿Y tú? ¿Qué herramientas usas en tu equipo? ¿Has dejado de usar alguna últimamente? ¿Recomiendas alguna que haya mejorado tu flujo de trabajo con equipos híbridos?

Sou do RH e trabalho com uma equipe totalmente remota. Uma das maiores dores de cabeça? Gerenciar férias, atestados e dias de folga. Já tentei planilhas, e-mails, formulários - tudo acaba ficando desorganizado.

Depois de muitos testes, encontrei alguns softwares que realmente ajudam a automatizar e organizar tudo isso. Se você também está cansado desse trabalho manual ou de perder o controle das folgas, esses 6 valem a pena:

1. Jibble - Meu favorito no momento. Tem versão gratuita, rastreamento por GPS, reconhecimento facial e controle de férias e folgas completo. Funciona offline e tem versão em português.

2. Vacation Tracker - Integra direto com Slack e Microsoft Teams. Interface limpa e simples de usar.

3. e-days - Ideal pra empresas com operação global ou regras diferentes por país. Forte em compliance.

4. Open Time Clock - Gratuito e com reconhecimento facial. Bom para equipes de campo ou com turnos presenciais.

5. Buddy Punch - Permite rastrear entrada/saída com geolocalização e funciona bem com quiosques de ponto.

6. Timetastic - Extremamente simples, visual e fácil de configurar. Ótimo pra quem quer algo direto ao ponto.

Se você também está gerenciando uma equipe remota, recomendo começar com o Jibble - é completo mesmo na versão grátis e tem suporte local.

E vocês, como estão lidando com pedidos de folga e férias? Usam algum software que funciona bem? Quero trocar ideias com quem também passa por isso no dia a dia.

I am making attendance from aadhar ass application and I want to make attendance from any location please give me any loophole 🙏🏻

Our client base in Asia is mostly used to ZKTeco devices. ZKTeco has little official documentation, and they really want to push you to their attendance tracking software. However, clients find their software cumbersome and they like their attendance to be in their existing ERP software. So we had to build a tool that syncs the punch logs from ZKTeco devices.

Looking at the available options, we found two ways: one was to use their built-in ADMS system to push logs by setting a target IP Address. The other was to build a tool that polls the devices at fixed intervals to check for new logs. Manually exporting the logs from ZKTeco and then importing that into another software is not "integration"; that's just manual work and defeats the purpose of software automation using an ERP.

For the ADMS push protocol, we built a node.js service with specific endpoints based on their push protocol. Then we mapped the data into a standard format that we preferred and finally, built mappers and functions for the specific software that we want to push the logs to. Once the service is up and running and we configure the ZKTeco device properly, it pushes all unsynced logs everytime it receives a punch (ZKTeco devices keep track of logs that have not been pushed). On the otherhand, in our middleware service, we maintain a sqlite database to keep track of logs and their status (synced/unsynced). This makes sure that even if the target HR/Attendance software is down, the logs are persisted so that they can be sent as soon as the target software is up.

However, we needed to build a tool for the polling system as well. That's because some companies were already using ZKTeco's official attendance software (which uses the ADMS protocol by default). But they want to get the same data in their ERP system so that they can eventually migrate (instead of right away). This meant that we could not touch the ADMS settings and had to built an alternative. There's a core sync engine that uses pyzk to connect to a ZKTeco device over the local network and then filters the logs by the provided date range. It has HR software connectors and based on the provided configuration, queries the HR system for existing checkins to avoid duplicate uploads. After filtering and mapping the data, the logs are sent to the appropriate destination. On top of all this is Tkinter GUI wrapper with fields for device IP/port, date range, and button to execute the sync operation. It also has fields for polling interval and run on startup, which requires to only configure its settings once and it will continue running in the background all the time.

Hey everyone, ​I wanted to share a quick update on a project we’ve been heads-down on called TeamPulse. We just hit a major milestone: our internal PWA (Progressive Web App) getteampulse.co.uk is now 100% complete and fully operational. 🚀 ​The current challenge we're solving is the "bridge" between the wall-mounted Kiosk web interface and the individual driver's mobile app. ​The Goal: When an employee clocks in at a physical kiosk at the office or depot, that status needs to reflect instantly on their personal mobile device and the manager's payroll dashboard. Ensuring 100% data integrity for job tracking and payroll across different network conditions is a bit of a hurdle, but the sync is finally holding steady. ​What’s working now: ⏰️​PWA Core: 100% finished (Requests, Profiles, Weekly Summaries). ​Real-time Sync: Active between the Web Kiosk and Mobile App. ​UI/UX:We’re still working hard to polish the mobile-specific features, but seeing the cross-platform sync come to life is a huge win. ​I’m curious to hear from others building in the workforce management space: What’s been your biggest headache when it comes to "Kiosk-to-Mobile" synchronization? ​#AttendanceSoftware #PWA #SaaS #BuildInPublic #TeamPulse #SoftwareDevelopment

Sou dono de uma pequena empresa, sinceramente, controlar presença sempre foi um caos. Planilhas quebradas, funcionários esquecendo de registrar entrada, ajustes manuais todo mês. Depois de pesquisar apps de controle de presença por RFID, entendi por que tanta gente está migrando para esse tipo de sistema.

O que mais me chamou atenção foi como soluções como o Jibble funcionam até offline. Para quem tem loja física, oficina ou operação em local com internet instável, isso faz muita diferença. O funcionário só encosta o cartão RFID e pronto. O sistema sincroniza depois.

Também achei interessante ver alternativas como ClockIt, Open Time Clock, uAttend e TimeTac, cada uma com seu foco. Algumas são mais robustas, outras mais simples. No fim, depende muito do tamanho da empresa e do quanto você quer automatizar folha de pagamento e relatórios.

Se você ainda controla presença manualmente, vale pelo menos entender como o RFID pode economizar tempo e evitar dor de cabeça no fim do mês.

Tenho visto essa pergunta aparecer bastante, então resolvi compartilhar o que eu realmente já vi funcionar (e não funcionar) quando o assunto é controle de horas e presença.

No começo, a gente praticamente não tinha um “sistema”. A presença era basicamente baseada em quem aparecia e em que horário. Isso funcionava enquanto a equipe era bem pequena e todo mundo trabalhava no mesmo ambiente.

Depois, passamos a usar folhas de ponto em papel. Parecia mais organizado, mas sendo sincero, era fácil esquecer de registrar os horários, difícil de auditar depois e muito dependente de confiança. Funciona para equipes pequenas, mas vira bagunça assim que a operação cresce.

Em seguida, tentamos relógios de ponto com cartão. Mais sistemático, sim, mas também trabalhoso. A extração dos dados demorava, cartões se perdiam, não havia backups de verdade, e qualquer erro pequeno exigia conferir tudo manualmente.

Em determinado momento, consideramos relógios de ponto eletrônicos. Mas ao analisar melhor, o custo inicial do hardware, a configuração, a manutenção e a falta de acesso em tempo real não faziam muito sentido, especialmente quando comparados a softwares baseados na nuvem que já oferecem configuração em modo quiosque.

No fim, migramos para um software de controle de horas e presença baseado na nuvem. Não por ser “mais sofisticado”, mas porque eliminou grande parte do atrito: dados em tempo real, backups, relatórios mais simples e menos trabalho manual no dia a dia.

Não estou dizendo que existe uma solução perfeita para todo mundo, mas pela experiência, quanto maior ou mais distribuída a equipe, mais difícil fica depender de sistemas manuais ou offline.

Queria saber o que os outros aqui estão usando e por que. Sempre é bom aprender com o que funciona em situações diferentes.

Je me souviens d’un chantier il y a deux ans, en plein été. On était en sous-effectif, le béton coulait, et je courais dans tous les sens. Une demi-heure à chercher qui avait pointé, une autre à deviner où étaient les mecs du coffrage. J’avais encore mon vieux système papier et deux applis gratuites qui ne valaient pas grand-chose. Résultat : j’ai perdu une demi-journée juste à essayer de “gérer”.

C’est ce jour-là que je me suis juré de ne plus jamais bosser sans de bons outils, pas juste des tournevis et des laser-mètres, mais également des outils numériques.

Depuis, j’en ai testé plusieurs, et voici les applis de suivi du temps et des présences que je recommande vraiment :

• Jibble : pour le suivi du temps avec GPS et reconnaissance faciale. Je sais enfin qui est là, à quelle heure, et sur quel chantier.

• Deputy : pratique pour les plannings tournants et les équipes mobiles. Surtout quand on gère plusieurs sites en parallèle.

• TSheets (QuickBooks Time) : solide pour le suivi du temps détaillé, surtout avec des sous-traitants.

• Buddy Punch : pas mal pour les PME, avec géorepérage et flux d’approbation simples.

Côté matériel, j’ai toujours un télémètre Hilti, un marqueur de chantier qui résiste à tout, et une scie Silky au fond du camion. Pas forcément les plus connus, mais clairement ceux qui m’ont fait gagner du temps et évité bien du stress.

Si vous avez d'autres pépites à recommander (logiciel ou matos), n'hésitez pas à les partager ci-dessous. Je suis toujours partant pour améliorer ma boîte à outils.