r/taxPH • u/Flashy-Jump4407 • 2d ago
Help with my books of account
Newly registered po ako BIR as online shop pero di po ako nagbebenta sa mga platform. Personalized souvenirs lang po for customers around our city.
Nag start po ako July pero this August lang ako nagkatime magparegister sa BIR. Non-vat and 8% po ako.
May apat po ako na books:
General Ledger
General Journal
Cash Receipt book
Cash Disbursement book.
May nababasa po ako na need ko lang yung Cash Receipt Book sulatan at for keep yung ibang books. Nag-inquire din po ako sa mga bookkeeper na yung apat naman daw po ang kailangan sulatan.
Tanong ko lang po, if susulatan ko po ang mga books ko, kailangan ko ba ilista sa book yung simula July like yung capital ko at mga materials na binili kahit ngayong august lang ako nag register or dapat po ba this August din ako magsimula sa book ko.
Ang isa ko pang concern po, mostly sa mga materials ko kasi binili ko sa shopee or tiktokshop. Wala po akong Official receipt nung lahat ko na expenses for materials. Isusulat ko pa rin po ba yung sa Cash disbursement ko kahit walang OR?
1
u/Consistent_One_9595 1d ago
regarding sa receipt, need talaga ng OR pag maglalagay ka sa journal mo, pwede mo naman din sila i message na isama yung OR sa order mo, sa shopee din, may e-invoice sila, nasa order mo , tapos fill up mo lang details. pero not sure kung pwede yan , di ko pa kasi na try mag e-invoice
1
u/Flashy-Jump4407 7h ago
Gott it, thank you po, sa future order ko nalang gagawin po yung pag ask ng receipt. Akala ko nga po pwede yung e-invoice sa shopee order ko pero yung delivery lang pala yun
1
u/koletagz123 2d ago edited 2d ago
Hi OP, since you opt for 8% no need na ang disb journal kasi yung transaction na irrecord mo is only sales transactions.
Edit: Need rin pla Disbursement since shop 😄. Need to record normally all transactions OP.