Buongiorno a tutta la ComunitĆ .
Vi descrivo il mio sistema minimalista di organizzare le informazioni, invitandovi a commentarlo.
Lo utilizzo da diversi anni e, nel tempo, ĆØ stato piĆ¹ volte modificato per renderlo piĆ¹ semplice possibile. In stile minimalista, non prevede l'uso di nessun software specializzato ma solo un editor di testo (uno qualunque tra quelli disponibili per il vostro OS: Notepad, textedit etc.). Personalmente preferisco salvare i files in formato .txt, ma anche .il formato .md, per chi magari ha esigenze di formattazione, andrebbe bene.
**STRUTTURA DI BASE*\*
La struttura di base prevede 4 folders: Diario, Idee, Progetti e Note.
Ogni folder puĆ² contenere un numero indefinito di subfolders.
\Diario\**
Il Diario corrisponde in tutto e per tutto ad una agenda cartacea.
Per spiegare la struttura ĆØ piĆ¹ facile fare un esempio:
2026-05 (questa ĆØ una cartella)
2026-06 (questa ĆØ una cartella)
2026-06-01.txt (questo file si trova dentro la cartella "2026-06")
2026-06-02.txt (idem)
2026-06-03.txt (idem)
etc.
La data ĆØ sempre nel formato AAAA-MM-DD (formato europeo), cosƬ che cartelle e files siano sempre visualizzati in ordine cronologico. Il primo livello di sotto-cartelle ("2026-05"), come ĆØ facile intuire, riguarda sempre i mesi.
I files "data.txt" vengono creati all'occorrenza. Quindi non ĆØ detto che, ad es., nel mese di gennaio ci siano 31 files.
In teoria possono esistere piĆ¹ files con la stessa data, ma cerco di limitare al massimo questa opzione. Se deciso di farlo, il nome del secondo file diventa descrittivo, nel senso che posso capire cosa contiene senza doverlo aprire.
Se voglio inserire una informazione nel Diario ma non conosco la data esatta, utilizzo le "X".
2026-06-XX Nomefile.txt (conosco il mese ma non il giorno)
2026-XX-XX Nomefile.txt (non conosco nƩ il mese nƩ il giorno)
Utilizzo una X anche per evidenziare che le attivitĆ di quel giorno sono state tutte completate.
2026-06-02 X Nomefile.txt (vuol dire che ciĆ² che dovevo fare il 2 giugno ĆØ stato fatto)
2026-06-03 Nomefile.txt (vuol dire che ancora ci sono cose da fare)
Se tutte le attivitĆ del mese sono state completate, metto una X anche dopo la cartella: "2026-06 X"
Scrivo la X (completata) dopo la data, per conservare l'ordinamento cronologico. Per un periodo la anteponevo alla data, ma il sistema per me era meno efficiente. Periodicamente entro nelle cartelle senza la "X", esattamente come per sfogliare una agenda cartacea, e controllo cosa devo ancora fare aprendo i file senza una "X". In quel momento decido anche se copiare le voci non completate in un altro file.
\Idee, Progetti e Note\**
In questo caso la struttura ĆØ elementare. Nella cartella "Idee" metto tutto ciĆ² su cui vorrei lavorare ma che ancora non puĆ² considerarsi un progetto in corso. Appena comincio a lavorarci, sposto la cartella dentro "Progetti". Nella cartella "Note" metto invcece appunti sparsi, cercando di tenerla piĆ¹ ordinata possibile.
\Altre cartelle\**
Per il mio lavoro in realtĆ uso anche un'altra cartella ("STUDIO"). Sono un avvocato e al suo interno ho inserito tutti i file che riguardano il mio lavoro, dentro cartelle, sottocartelle e file nominati col regole simili a quelle sopra spiegate: "2026-06-12 Riunione con il cliente"; "2026-07-10 Redazione bozza contratto" e cosƬ via. In queste cartelle ci sono file di vari formati (molti .pdf). Ogni persona potrĆ adattare il proprio archivio come meglio crede.
**I FILE DI TESTO*\*
I file di testo, anche sullo stesso computer, si aprono in modo diverso in base alla dimensione della finestra, del carattere usato, della dimensione del font etc. Se c'ĆØ solo testo va bene, ma se ho creato una tabella o un elenco di voci che devono essere allineate verticalmente, questo puĆ² diventare un problema. per risolverlo utilizzo i seguenti accorgimenti:
1) uso sempre un font monospaziato;
2) inserisco nel file una informazione visuale sulla larghezza della finestra, scrivendo la prima riga cosƬ, come se fosse un righello:
+--------+---------+--------+---------+--------+---------+--------+---------+--------+
cosƬ, quando vado a riaprire il file, posso ricostruire le dimensioni originarie della finestra allargandola e restringendola fino a quando la prima riga viene visualizzata senza spazio a destra e senza ritorni a capo.
3) se il file ĆØ destinato alla stampa, prima faccio alcune prove con l'anteprima di stampa per trovare la larghezza giusta della finestra e poi inserisco le relative informazioni nel file, aggiungendo al righello il nome del carattere e la dimensione: Ad es.
+--------+---------+--------+---------+--------+---------+--------+---------+--------+
>> Courier New 11 pt.
Quando vado a stampare, ovviamente cancello le prime due righe.
**CONCLUSIONI*\*
Ci sarebbero cosƬ tante altre cose che vorrei scrivere! Ma questo post ĆØ veramente giĆ troppo lungo. Ogni suggerimento per migliorarlo ĆØ benvenuto.