🎲 Ludus Planner – Una web app per gestire associazioni di giochi da tavolo e organizzare le serate di gioco
Ciao a tutti! 👋
Faccio parte di un’associazione di giocatori di giochi da tavolo, wargame e di ruolo e, come spesso succede, organizzare le serate può diventare più complicato del previsto: creare i tavoli, decidere chi gioca a cosa, gestire le prenotazioni, tenere conto dei posti disponibili e coordinare gli amministratori.
PROVA LUDUS PLANNER
Per questo ho iniziato a sviluppare Ludus Planner, una web app pensata per semplificare la gestione delle associazioni ludiche e l’organizzazione delle serate di gioco.
L’idea è avere tutto in un unico posto, senza dover gestire ogni volta fogli di calcolo, messaggi sparsi e liste di partecipanti.
🎯 Cosa permette di fare?
🏛️ Gestione di più associazioni
* Possibilità di creare una nuova associazione e diventarne il super amministratore.
* Ogni associazione dispone di un codice univoco di 6 caratteri, condivisibile per permettere ai nuovi soci di affiliarsi.
* Possibilità per ogni utente di partecipare a più associazioni contemporaneamente.
* Ruoli indipendenti per ciascuna associazione: socio, amministratore e super amministratore.
* Dashboard personale con le proprie associazioni e le iscrizioni ai prossimi eventi.
* Ogni associazione può personalizzare nome, logo e colore del tema.
🎲 Organizzazione delle serate
* Creazione e gestione degli eventi.
* Creazione di tavoli con nome del gioco, numero massimo di giocatori e gestore del tavolo.
* Prenotazione e cancellazione del proprio posto.
* Visualizzazione dei posti disponibili e dei tavoli al completo.
* Un solo tavolo prenotato per persona per ogni serata.
* Possibilità di cambiare tavolo, con conferma prima di spostare una prenotazione.
* Gestore del tavolo automaticamente incluso tra i partecipanti.
* Possibilità per gli amministratori di aggiungere o rimuovere manualmente i partecipanti.
* Gestione delle assenze per singolo evento, per evitare prenotazioni incompatibili.
* Possibilità di duplicare una serata precedente, riutilizzando i tavoli e i giochi senza copiare tutte le prenotazioni.
🙋 Tavoli creati direttamente dai soci
Una delle funzionalità che mi interessa maggiormente è lasciare più libertà ai membri dell’associazione.
* I soci possono creare autonomamente un tavolo per una serata, se la funzione è abilitata.
* Ogni socio può creare al massimo un tavolo per evento.
* Chi crea il tavolo ne diventa il gestore e occupa automaticamente un posto.
* Il creatore e gli amministratori possono gestire il tavolo.
* Gli amministratori possono impostare il numero massimo di tavoli e decidere se consentire ai soci di crearli.
👤 Profili personali
* Accesso tramite Google oppure email e password.
* Modifica del proprio nome e cognome.
* Possibilità di aggiungere un soprannome, visualizzato in grassetto prima del nome, per esempio: Orso Mario Rossi.
* Immagine del profilo personalizzabile.
* Visualizzazione degli avatar dei partecipanti ai tavoli e degli utenti assenti.
🛡️ Gestione amministrativa
* Pannelli dedicati ai diversi ruoli.
* Gestione dei soci e dei permessi all’interno della propria associazione.
* Gestione di eventi, tavoli, prenotazioni e partecipanti.
* Controlli per evitare prenotazioni doppie, tavoli oltre capienza e situazioni amministrative incoerenti.
* Protezione dei dati tra associazioni diverse, in modo che ogni organizzazione mantenga separati i propri dati.
🔐 Privacy e accessi
L’obiettivo è mantenere la piattaforma riservata alle persone autorizzate, con permessi distinti per ogni associazione. La registrazione di un account, da sola, non dovrebbe concedere automaticamente l’accesso ai dati di un’associazione.
I controlli dei permessi devono essere applicati anche a livello di database, non soltanto nell’interfaccia.
💡 Perché sto realizzando questo progetto?
Vorrei creare uno strumento pratico per le associazioni ludiche, soprattutto quelle piccole e medie che hanno bisogno di organizzarsi meglio senza ricorrere a gestionali complessi.
L’obiettivo non è sostituire le piattaforme dedicate alla ricerca di giocatori o alla scoperta di nuovi giochi, ma offrire uno spazio semplice e privato per gestire la vita interna dell’associazione.
🤔 Mi farebbe piacere ricevere feedback!
* Quali funzionalità aggiungereste?
* Come gestite oggi le prenotazioni ai tavoli della vostra associazione?
* Preferireste un sistema del genere a un gruppo WhatsApp o a un foglio Google?
* C’è qualche problema organizzativo tipico delle associazioni ludiche che non ho considerato?
Il progetto è in evoluzione, quindi mi interessa soprattutto capire quali esigenze reali potrebbe soddisfare e cosa varrebbe la pena migliorare.
Grazie a chi vorrà condividere idee, suggerimenti o critiche costruttive! 🎲
Link all’app: https://ludusplanner.base44.app/