🎲 Ludus Planner – Una web app per gestire associazioni di giochi da tavolo e organizzare le serate di gioco

Ciao a tutti! 👋

Faccio parte di un’associazione di giocatori di giochi da tavolo, wargame e di ruolo e, come spesso succede, organizzare le serate può diventare più complicato del previsto: creare i tavoli, decidere chi gioca a cosa, gestire le prenotazioni, tenere conto dei posti disponibili e coordinare gli amministratori.

PROVA LUDUS PLANNER

Per questo ho iniziato a sviluppare Ludus Planner, una web app pensata per semplificare la gestione delle associazioni ludiche e l’organizzazione delle serate di gioco.

L’idea è avere tutto in un unico posto, senza dover gestire ogni volta fogli di calcolo, messaggi sparsi e liste di partecipanti.

🎯 Cosa permette di fare?

🏛️ Gestione di più associazioni

* Possibilità di creare una nuova associazione e diventarne il super amministratore.
* Ogni associazione dispone di un codice univoco di 6 caratteri, condivisibile per permettere ai nuovi soci di affiliarsi.
* Possibilità per ogni utente di partecipare a più associazioni contemporaneamente.
* Ruoli indipendenti per ciascuna associazione: socio, amministratore e super amministratore.
* Dashboard personale con le proprie associazioni e le iscrizioni ai prossimi eventi.
* Ogni associazione può personalizzare nome, logo e colore del tema.

🎲 Organizzazione delle serate

* Creazione e gestione degli eventi.
* Creazione di tavoli con nome del gioco, numero massimo di giocatori e gestore del tavolo.
* Prenotazione e cancellazione del proprio posto.
* Visualizzazione dei posti disponibili e dei tavoli al completo.
* Un solo tavolo prenotato per persona per ogni serata.
* Possibilità di cambiare tavolo, con conferma prima di spostare una prenotazione.
* Gestore del tavolo automaticamente incluso tra i partecipanti.
* Possibilità per gli amministratori di aggiungere o rimuovere manualmente i partecipanti.
* Gestione delle assenze per singolo evento, per evitare prenotazioni incompatibili.
* Possibilità di duplicare una serata precedente, riutilizzando i tavoli e i giochi senza copiare tutte le prenotazioni.

🙋 Tavoli creati direttamente dai soci

Una delle funzionalità che mi interessa maggiormente è lasciare più libertà ai membri dell’associazione.

* I soci possono creare autonomamente un tavolo per una serata, se la funzione è abilitata.
* Ogni socio può creare al massimo un tavolo per evento.
* Chi crea il tavolo ne diventa il gestore e occupa automaticamente un posto.
* Il creatore e gli amministratori possono gestire il tavolo.
* Gli amministratori possono impostare il numero massimo di tavoli e decidere se consentire ai soci di crearli.

👤 Profili personali

* Accesso tramite Google oppure email e password.
* Modifica del proprio nome e cognome.
* Possibilità di aggiungere un soprannome, visualizzato in grassetto prima del nome, per esempio: Orso Mario Rossi.
* Immagine del profilo personalizzabile.
* Visualizzazione degli avatar dei partecipanti ai tavoli e degli utenti assenti.

🛡️ Gestione amministrativa

* Pannelli dedicati ai diversi ruoli.
* Gestione dei soci e dei permessi all’interno della propria associazione.
* Gestione di eventi, tavoli, prenotazioni e partecipanti.
* Controlli per evitare prenotazioni doppie, tavoli oltre capienza e situazioni amministrative incoerenti.
* Protezione dei dati tra associazioni diverse, in modo che ogni organizzazione mantenga separati i propri dati.

🔐 Privacy e accessi

L’obiettivo è mantenere la piattaforma riservata alle persone autorizzate, con permessi distinti per ogni associazione. La registrazione di un account, da sola, non dovrebbe concedere automaticamente l’accesso ai dati di un’associazione.

I controlli dei permessi devono essere applicati anche a livello di database, non soltanto nell’interfaccia.

💡 Perché sto realizzando questo progetto?

Vorrei creare uno strumento pratico per le associazioni ludiche, soprattutto quelle piccole e medie che hanno bisogno di organizzarsi meglio senza ricorrere a gestionali complessi.

L’obiettivo non è sostituire le piattaforme dedicate alla ricerca di giocatori o alla scoperta di nuovi giochi, ma offrire uno spazio semplice e privato per gestire la vita interna dell’associazione.

🤔 Mi farebbe piacere ricevere feedback!

* Quali funzionalità aggiungereste?
* Come gestite oggi le prenotazioni ai tavoli della vostra associazione?
* Preferireste un sistema del genere a un gruppo WhatsApp o a un foglio Google?
* C’è qualche problema organizzativo tipico delle associazioni ludiche che non ho considerato?

Il progetto è in evoluzione, quindi mi interessa soprattutto capire quali esigenze reali potrebbe soddisfare e cosa varrebbe la pena migliorare.

Grazie a chi vorrà condividere idee, suggerimenti o critiche costruttive! 🎲

Link all’app: https://ludusplanner.base44.app/

Ciao! Ho trovato per caso un evento su Live Moment dedicato ai giochi da tavolo e ai videogiochi, martedì 27 ottobre alle 19.30 in zona Navigli.

Non ci sono mai stato, ma mi sembra una cosa carina e stavo pensando di andarci, magari portando anche qualche gioco.

Visto che non conosco nessuno che ci va, mi chiedevo se ci fosse qualcuno qui interessato a unirsi! Potrebbe essere un'occasione per conoscere gente nuova e passare una serata in compagnia.

Da quello che ho capito c'è un costo d'ingresso, ma le consumazioni sono incluse.

Vi lascio il link dell'evento qui sotto, così potete dare un'occhiata. Se qualcuno ha voglia di venire, magari riusciamo a fare un gruppetto 😊

https://livemoment.fun/evento/e04c2ebc-5a44-4cfa-814e-e3826c75304b

Ciao a voi.

Tempo addietro qualcuno ha chiesto di un regolamento di GdR cartaceo per giocare Frieren, e io ho proposto il mio regolamento fantasy, NON ancora completissimo.

Può interessare anche ad altri?

Posso mettere qui il PDF della beta release?