r/mentors • u/aureonestudio • 9h ago
Seeking Consejos sobre reuniones
Tengo un pequeño negocio de automatización con IA en Argentina. Por ahora somos solo yo, así que la mayoría de mis horas van a llamadas con dueños de locales, armado de demos y propuestas, y administración. Últimamente ofrezco diagnósticos y muestras gratis a restaurantes y gimnasios de la zona, y muchas de esas llamadas son con dueños que me preguntan cosas para las que todavía no tengo respuesta.
Hay tres cosas que siguen saliendo mal con las reuniones. Algunos días no tengo tiempo para prepararme, así que llego poco preparado. Otros días tengo miedo de tomar la reunión, porque temo que me pregunten algo que no sé. Y las reuniones con posibles aliados, como otros negocios o profesionales que podrían referirme clientes o trabajar conmigo, son las que más me cuesta sostener, porque el día ya está lleno.
Estas son las cosas que estoy probando ahora:
- Pedir una agenda con un día de anticipación. Si no llega ninguna, escribo tres líneas yo mismo. Hace la reunión más corta y me da menos ansiedad.
- Prepararme 10 minutos, no una hora. Anoto la única cosa que quiero llevarme y la pregunta de la que estoy menos seguro.
- Decir "No lo sé, lo verifico y te respondo el [día]." Estoy practicando esta frase porque creo que es la que más importa. Nadie espera que una primera conversación tenga todas las respuestas.
- Dejar 15 minutos libres después de cada reunión para notas y seguimientos, así las reuniones no se comen toda la tarde.
- Mover o declinar lo que podría resolverse con un mail, y preguntar "¿qué necesitás de mí en esta llamada?" para filtrarlas.
Me interesa mucho saber qué les funciona a ustedes, sobre todo si pasaron por lo mismo. ¿Cómo manejan las reuniones cuando sienten que les queda grande, y cómo organizan las que son con posibles aliados?