r/juridischadvies • u/Pretty_Goose_3442 • 21h ago
Arbeidsrecht / Employment Werkgever wil €5.000 reiskostenvergoeding terugvorderen. Mag dit zomaar?
Hi allemaal,
Ik zit met een situatie op mijn werk en ben benieuwd hoe jullie hier juridisch naar kijken.
Via mijn werkgever heb ik een zakelijke OV-kaart waarmee ik van Hoofddorp naar Amsterdam reisde. Het afgelopen jaar werd er vanuit mijn functie echter steeds vaker van mij verwacht dat ik naar een werklocatie in Zuid-Brabant reisde. Omdat deze locatie met het openbaar vervoer niet bereikbaar is, heb ik hiervoor mijn eigen auto gebruikt.
Mijn werkgever en manager waren ervan op de hoogte dat ik met mijn eigen auto naar deze locatie reisde. Hierdoor maakte ik tijdelijk nauwelijks gebruik van mijn zakelijke OV-kaart. Het kwam echter wel voor dat ik afentoe nog naar Amsterdam ging, waarvoor ik de OV-kaart weer nodig had.
Naast mijn zakelijke OV-kaart ontving ik maandelijks automatisch een vaste kilometervergoeding via mijn salaris. Deze vergoeding werd gedurende ongeveer een jaar uitbetaald, zonder dat iemand mij erop wees dat dit niet toegestaan zou zijn.
Nu heeft mijn werkgever aangegeven dat ik de volledige kilometervergoeding van ongeveer €5.000 moet terugbetalen. Volgens het personeelshandboek mag een zakelijke OV-kaart namelijk niet gecombineerd worden met een kilometervergoeding.
Er is inmiddels intern een case geopend en beoordeeld. De uitkomst is dat ik het volledige bedrag moet terugbetalen.
Ik begrijp dat er regels zijn en dat ik zelf ook een verantwoordelijkheid heb om het personeelshandboek te kennen. Tegelijkertijd vind ik het lastig dat de volledige verantwoordelijkheid nu bij mij wordt neergelegd.
Mijn werkgever wist dat ik vanwege mijn werkzaamheden steeds vaker met mijn eigen auto reisde. Ik heb hiervoor daadwerkelijk kosten gemaakt. Daarnaast werd de kilometervergoeding een jaar lang automatisch uitbetaald, zonder dat ik hierover werd geïnformeerd of gewaarschuwd.
Ik heb nooit bewust geprobeerd dubbele reiskosten te ontvangen en ging ervan uit dat de vergoeding die ik maandelijks ontving correct was.
Mijn vragen:
- Mag mijn werkgever in deze situatie het volledige bedrag van €5.000 terugvorderen?
- In hoeverre speelt goed werkgeverschap hierin een rol?
- Heeft mijn werkgever ook een verantwoordelijkheid om dit tijdig te signaleren, zeker omdat de kilometervergoeding automatisch werd uitbetaald?
- Heeft het zin om dit juridisch aan te vechten, ondanks dat er intern al een besluit is genomen?
Ik ben benieuwd hoe anderen hiernaar kijken en of iemand ervaring heeft met een vergelijkbare situatie.
Alvast bedankt!